ZESPÓŁ ŻŁOBKÓW M.ST. WARSZAWY
02-511 Warszawa, ul. Belgijska 4
Tel. (22) 277 52 00 Mail: sekretariat.zespolzlobkow@um.warszawa.pl
NIP: 5213598403 REGON: 142864986
Nr ZŻ.U.4.2023
O G Ł O S Z E N I E
O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
od Podinspektora do Starszego specjalisty ds. kadr
(2 etaty)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
- Prowadzenie akt osobowych pracowników.
- Ewidencja czasy pracy pracowników oraz nadzór nad dyscypliną pracy (we współpracy z kierownikami żłobków).
- Sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem, ustaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
- Wyliczanie stażu pracy i ustalanie prawa do nagród jubileuszowych pracowników.
- Wystawianie pracownikom skierowań na badania lekarskie profilaktyczne: wstępne, okresowe, kontrolne oraz sanitarne.
- Wystawianie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu, o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz świadectw pracy.
- Obsługa programu Symfonia Kadry Płace w zakresie danych kadrowych.
- Udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień w sprawach kadrowych.
- Gromadzenie danych do sprawozdawczości GUS.
- Archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
Warunki pracy
- Zatrudnienie w 1,00 wymiaru etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa
o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą.
W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej. - Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, pracownikami żłobków, pracownikami innych działów.
- Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
- Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Zespołu przy ul. Belgijskiej 4. Stanowisko jest niedostosowane do osób
z niepełnosprawnością ruchową oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.
Wymagania kwalifikacyjne
| Niezbędne: | 1. Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
2. Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych; 3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa na tle seksualnym; 4. Nieposzlakowana opinia; 5. Wykształcenie – minimum średnie, preferowane wyższe kierunkowe lub ukończenie kursu kadrowo-płacowego lub studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy i podobnych; 6. Doświadczenie zawodowe – staż pracy: – na stanowisko podinspektora co najmniej 2 – letni staż pracy, w tym 1 rok w obszarze kadr, na stanowisko specjalisty 2 – letni staż pracy, w tym 1 rok w obszarze kadr, na stanowisko inspektora 3 – letni staż pracy, w tym 1 rok w obszarze kadr, na stanowisko starszego inspektora 3 – letni staż pracy, w tym 2 lata w obszarze kadr, na stanowisko starszego specjalisty 3 – letni staż pracy, w tym 3 lata w obszarze kadr. 7. Znajomość aktów prawnych: · Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700, 2140, z 2023 r. poz. 240.); · Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530); · Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 204) z późn. zm.; · Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. · Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902); · Ustawa z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1817); · Statut Zespołu Żłobków m.st. Warszawy – stanowiący załącznik do uchwały Nr XII/197/2011 Rady Miasta Stołecznego Warszawy (dostępny na stronie www.zlobki.waw.pl). · Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14); · Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 maja 2023 r. · Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 912). 8. Umiejętności praktyczne: · Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Fax, Drukarka, Skaner). · Znajomość zasad i technik prowadzenia spraw kadrowych.
|
| Dodatkowe:
|
1. Umiejętności szczególne:
· Nie wymagane. 2. Kompetencje: · Identyfikacja z Zespołem Żłobków; · Komunikatywność i współpraca; · Orientacja na klienta; · Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem; · Sumienność; · Planowanie i organizacja pracy; · Nastawienie na rozwój; · Analizowanie; · Terminowość i zarządzanie czasem. |
Wymagane dokumenty
- Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- List motywacyjny;
- Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji).
- oświadczenie kandydata dla celów zatrudnienia w żłobku – w przypadku ubiegania się o stanowisko kierownika żłobka (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji).
- Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Kandydat przesyłający aplikację za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji przedkłada wymagane dokumenty
w formie skanów w formacie plików: PDF, JPG lub JPEG, jako załączniki do wiadomości.
Termin i miejsce składania dokumentów
| Forma składania
dokumentów: |
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia tj. CV, list motywacyjny, świadectwo/dyplom ukończenia szkoły oraz dokumenty potwierdzające staż pracy, wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji Zespołu Żłobków m.st. Warszawy dostępnego na stronie www.zlobki.waw.pl w zakładce „Praca” – “Oferty pracy”.
Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, Zespół Żłobków m.st. Warszawy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie przy ul. Belgijskiej 4 pok. 14 (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00. |
| Termin:
|
Dokumenty aplikacyjne należy w terminie do:
5 czerwca 2023 roku O złożeniu dokumentów aplikacyjnych w terminie decyduje data i godzina przesłania formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji. Dokumenty nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. |
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze kandydatów – wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Żłobków m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zespół Żłobków m.st. Warszawy wypełniając obowiązki informacyjne towarzyszące zbieraniu danych osobowych określone w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., podaje następujące informację:
- Administratorem jest Zespół Żłobków m.st. Warszawy w Warszawie ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa tel. (22) 277 52 00, email: sekretariat.zespolzlobkow@um.warszawa.pl
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych tel. (22) 277 52 21, email abernacka@um.warszawa.pl, adres do korespondencji: Zespół Żłobków m.st. Warszawy ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa.
- Dane osobowe przetwarzane będą do celu związanego z rekrutacją na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze.
- Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., art. 221 §1 Kodeksu pracy.
- Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z obowiązującą administratora kategorią archiwalną.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze. W przypadku nie podania tych danych lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji.
- Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Powyższych informacji nie podaje się ponownie, jeżeli osoba od której zbierane są dane osobowe dysponuje już tymi informacjami.
